Votre rôle sera d'assister la direction pour l'organisation des instances de gestion, communications et ressources humaines.

GESTION ADMISTRATIVE : Gestion des courriers, archives (outils informatiques)
• Constitution de dossiers nécessaires pour les comités de direction et de l’association ;
• Organisation et gestion des réunions: convocations, logistique et rédactions des PV
• Participation au système de management de la qualité.

GRH : l'aide à la gestion du personnel : tableau d'affichage employeur, dossiers et registres du personnel; transmission des éléments variables de paye, etc.
• Rédaction des contrats
• Planning (suivi des horaires du personnel sur outil informatique) ;

COMMUNICATION : Travail en collaboration avec l’ensemble des équipes et en accord avec la stratégie de l’association ;
• Accompagnement des actions et activités de communication, rédaction d’articles.
• Suivi des réalisations des outils de communication : dépliants, flyers, affiches… ;
• Soutien à la communication des événements : reportages, photos, vidéos ;
• Mise à jour des actualités (réseaux sociaux, site internet, newsletter…) ;

PROFIL : Nous sommes volontairement ouverts : vous êtes jeune diplômé (e) à fort potentiel ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle assistant(e) de direction
• De formation Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, vous avez une expérience en assistanat auprès d'un membre de comité de direction, dans un environnement exigeant.
• Vous avez un très bon niveau d'expression tant à l'oral qu'à l'écrit (arabe, français), et vous possédez un excellent niveau en orthographe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et votre anglais est courant.
• Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.
• au-delà de votre expérience, vous êtes attiré (e) par le domaine des ressources humaines et de la communication.
• Vous voulez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l'équipe. Vous cherchez à travailler dans un environnement sain où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Vous accordez de l'importance aux valeurs humaines.
Avant tout, votre potentiel et votre personnalité feront la différence: souplesse, disponibilité, réactivité, organisation et recherche de l'excellence, polyvalence seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.
شروط الترشيح:
 أن يكون متمتعا بحقوقه المدنية و أن لايقل سنه على 21 سنة
 أن لايكون قد صدر في حقه حكم جنحي أو جنائي للأفعال المنافية للشرف و المروءة و الأخلاق الحميدة.
 أن يستوفي شروط المؤهلات و الشهادات المطلوبة
وثائق الملف:
 رسالة تحفيزية باسم المرشح (مع تحديد المنصب)؛
 نسخة من نبذة السيرة الذاتية تحمل صورة حديثة؛
 نسخة من عقد الازدياد حديثة العهد؛ و نسخة من بطاقة التعريف الوطنية مصادق عليها؛
 نسخة من الشهادات والمؤهلات و الخبرة المهنية مشهود بمطابقتها للأصل؛

ملحوظة: كل ملف ناقص أو خارج الأجل لا يؤخذ بعين الاعتبار.
• يجب أن توضع طلبات الترشيح لدى كتابة رئيس جمعية دعم المركب الاجتماعي ابتسامة الكائن بساحة 11 يناير تجزئة أزلف بالصويرة
أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ibtissamaessaouira@gmail.com
قبل : الإثنين 16 أكتوبر 2017 على الساعة الرابعة بعد الزوال.

تاريخ المبارة: ستجرى المباراة يوم الأربعاء 18 أكتوبر 2017. وتشتمل على اختبار كتابي و شفوي من طرف لجنة للانتقاء.